一个高质量的保密柜该怎么选择呢
安全柜是办公室常用的一种办公文件柜。它的分量相对较重,更加注重文件的保密性。不是每个人都能打开柜门。它比普通文件柜更、更。这是普通文件柜的升级版。此时,我们需要仔细选择它。只有这样,办公保密柜,我们才能选择高质量的安全柜。
保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁,柜体设计符合防撬标准,随着科技的发展,保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁,柜门要内陷式,达到防撬效果。
第二、品质优良。智能保密柜可以得到如此的重用必然是有一些优势的,从外观上面来看,保密柜的表面使用“静电喷塑”。喷涂过程完全是机器自动进行的,不需要使用人工来完成,保密柜,这样不但效率提高了很多,就连品质也更加好了。用静电粉末喷涂设备(静电喷塑机)把粉末涂料喷涂到工件的表面,在静电作用下,保密柜厂家,粉末会均匀的吸附于工件表面,形成粉状的涂层;粉状涂层经过高温烘烤流平固化,变成效果各异(粉末涂料的不同种类效果)的终涂层;喷涂效果在机械强度、附着力、耐腐蚀、耐老化等方面优于喷漆工艺,成本也在同效果的喷漆之下。
文件管理安全措施
1、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由人员负责,并采取必要的安全措施。
2、对各类文档资料应其存档期限,以便及时清理。
3、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。
4、保密柜中的资料应保持干净、整洁、明了,各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的文档要及时备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不及时或泄露相关,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的处罚。
5、文件资料负责人对所有保存文件要按顺序分类存放,文件保密柜,同时做出相对应的文件目录清单,如果有新资料入档,必须在文件目录中及时添加。
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